Ordnung muss sein – 5 Tipps für eine gute Selbstorganisation
Charlotte ZohnerDen Überblick über aktuelle To-Dos zu behalten, kann im Arbeitsalltag zu einer großen Challenge werden. In der Mailflut sind Informationen oftmals schwer wiederzufinden, wichtige Dokumente verschwinden im Ordnerchaos und auch aufgeschriebene Aufgaben auf dem Klebezettel sind plötzlich nicht mehr wiederzufinden. Wir zeigen Euch fünf Tipps, die die Selbstorganisation erleichtern.
#1 To-Do Liste
Es klingt so simpel und ist doch oftmals eine große Kunst – eine To-Do Liste führen. Die To-Do Liste ist das A und O einer guten Selbstorganisation. Dabei ist es besonders wichtig, die Liste regelmäßig zu aktualisieren und neue To-Dos immer einzutragen, denn sobald die To-Do Liste nicht mehr aktualisiert wird, ist das Chaos vorprogrammiert. Es existieren bereits zahlreiche Tools und Apps für die Erstellung von To-Do Listen. Doch einfache Tools wie OneNote reichen oftmals schon aus. Dort könnt Ihr beispielsweise Aufgaben mit Checkboxen erstellen und diese abhaken, wenn Ihr sie erledigt habt.
#2 Priorisieren
Priorisiert Eure Aufgaben nach Wichtigkeit, sodass Ihr nicht in Zeitnot geratet.
Im agilen Projektmanagement wird hierfür oftmals die Kanban-Methode verwendet. Die Erstellung eines Kanban Boards kann helfen, Aufgaben richtig einzusortieren und zu priorisieren. Sind die Aufgaben akut und haben eine hohe Priorität? Dann sortiert sie ganz oben in den To-Dos ein. Zurückgestellte Aufgaben könnt Ihr in das Backlog sortieren. So behaltet Ihr immer einen Überblick über Eure Aufgaben und es löst sogar teilweise echte Glücksgefühle aus, eine Aufgabe von To-Do nach Done zu verschieben.
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#3 Zeitmanagement
Tragt Euch für feste Aufgaben Regeltermine ein, damit Ihr sie nicht vergesst und einen fest eingeplanten Zeitslot dafür habt. Ihr müsst beispielsweise jeden Mittwoch um 15:00 Uhr einen Beitrag veröffentlichen? Genauso wie einen regelmäßigen Jour Fixe solltet Ihr Euch das in den Kalender eintragen. Auch wenn Ihr eine gezielte Aufgabe erledigen müsst, hilft es, einen Zeitblocker dafür im Kalender einzutragen, um Paralleltermine zu vermeiden.
#4 Ordnung
Ordnung muss sein! Schreibt alle Eure To-Dos in eine To-Do Liste, legt für Eure Dokumente eine Ordnerstruktur an und lasst Eure Aufgaben nicht mit Klebezetteln im Müll verschwinden. Auch der Schreibtisch sollte aufgeräumt sein, um einen guten Überblick zu behalten. Das ist zwar teilweise aufwendig und zeitintensiv, doch auf lange Sicht könnt Ihr Euch dadurch viel Zeit sparen.
#5 Durchhaltevermögen
Bei der Selbstorganisation heißt es manchmal einfach: Durchhalten! Denn diese kommt nicht von heute auf morgen. To-Do Listen schreiben, Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement lernt man nicht von einen Tag auf den anderen. Erst, wenn wenn Methoden regelmäßig angewendet und eigene Rituale gebildet werden, kann Selbstorganisation erfolgreich sein. Haltet also durch und findet die Tipps, die für Euch am besten funktionieren!
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